02 427 66 99
 за поръчки и консултации
Всички категории
Пет стъпки да започнем видеосреща

Sep/23/2021

Пет стъпки да започнем видеосреща

Вече е по-лесно от всякога да провеждаме видеосрещи. Не се налага да мислите за скъпи инвестиции в сложни конферентни зали. Днес, един ъгъл в офиса може да бъде превърнат в ефективно място за видеоконференции. Вижте нашите пет съвета, за да можете вие и вашите колеги да са готови да поздравят света с отлично аудио и видео, за да направят срещата естествена и семпла.

  1. Анализ

Започнете с анализ на това какви са нуждите за дистанционни срещу във вашата организация. Колко участници ще са, каква услуга ще се използва, тъй като има много алтернативи, понякога може да се наложи и комбинация от няколко. Допитайте се до колегите, които често участват в такива срещи и вземете предвид техните нужди, когато взимате решение.

Започнете със следните въпроси:

  • Колко души трябва да могат седнат заедно на видеосрещата? Нужни ли са различни решения за срещи с различен брой хора?
  • Колко едновременни дистанционни срещи трябва да могат да се случват в офиса?
  • Имате ли нужда от специално оборудване, за да реализирате работата от дистанция, например от дома?
  • Какво е настроението на хората в организацията за видеосрещите? Понякога аудио срещи са достатъчни, но може би трябва да се дискутира и стойността на това хората да се чуват и виждат?
  • Какви услуги, платформи и методи за връзка трябва да се поддържат от избраното решение?

 

  1. Изберете режим

След анализа е време да решите за какви случаи да се използват срещи от дистанция. Има лесни за потребителите решения за всички платформи и услуги, както и за ситуации, когато трябва да се комбинират различни технологии и сценарии. Концентрирайте се върху нуждите на потребителите и позволете на запознат продавач да ви насочи към правилното решение.

 

Започнете със следните въпроси:

  • Искате ли решения за видеосрещи или телефонни конферентни разговори са достатъчни?
  • Потребителите ще използват собствени лаптопи и приложения като Microsoft Teams или Zoom – често това се нарича „Донеси сам срещата си“ – или търсите решение „всичко в едно“, така че стаята да е винаги готова за видеосрещи?
  • Искате ли да може да комбинирате най-новите инструменти за колаборация в клауда с регулярни телефонни разговори, т.е. т.нар. хибридни конференции?
  • Ако имате добри, ефективни телефони за конференция с USB връзка, може да е добра идея просто да купите няколко видеокамери и умни хъбове. 

 

  1. Създайте стаята

Какви са пространствата, които вашата организация ще използва за видеосрещите? Не е нужно да мислите за тях като традиционни конферентни зали. Може би ще трябва да оборудвате няколко по-малки стаи или пък неизползвана част от офис.

 

Базирайте решението си на следните въпроси:

  • Изберете оборудване, което е адаптирано за броя хора, които ще се събират. Често е подценявана нуждата от качествено озвучение и достатъчно микрофони.
  • Видеосрещите може да са по-добри с качествени източници на светлина, за да може камерата да се адаптира. Старайте се да избягвате контражур. Имате ли такава стая или можете ли да я създадете лесно?
  • Имате ли или можете ли да създадете места без разсейващ околен шум и големи равни повърхности, които причиняват ехо?
  • Има различни камери, които са оптимизирани за различни размери стаи и мебели. Подходяща камера за стая, в която хората седят близо до дисплея, трябва да има широкоъгълен обектив, около 120 градуса, така че всички да изглеждат естествено. В по-големи и дълбоки стаи е добре да се използва камера с качествено оптично увеличение и управление.

 

  1. Инсталация

Ако изберете видеокомплект от Poly, LogitechKonftel, Jabra, ClearOne, Yalink, инсталацията е бърза и лесна и ще спестите време от сложни кабелни инсталации. Тогава потребителят просто трябва да свърже USB кабел с компютъра си.

Какво да имате предвид при инсталацията:

  • Какво е разстоянието между бюрото и дисплея?
  • Често е разумна идея хъбът за връзка да се сложи под бюрото. Вземете допълнителен по-дълъг кабел за камерата, ако е нужно.
  • Идеалната позиция на камерата е на нивото на очите.
  • Имате ли нужда от допълнителни микрофони?
  • Човекът, който води срещата, ще седи на едно място или трябва да е възможно да варира?
  • Има уеб-базирани инструменти, които да помогнат на ИТ администратора да конфигурира и обнови IP конферентни телефони от разстояние.
  • Регистрирайте всички продукти, за да получите достъп до продължителни софтуерни ъпдейти.

 

  1. Срещата

Има няколко семпли неща, които трябва да имате предвид, за да реализирате добра, качествена и продуктивна среща:

  • Вижте кои аудио и видео устройства използва компютъра ви, преди да старитрате срещата. Това е най-честият източник на проблеми при подобни срещи. Може да бъде решен от настройките на приложението.
  • Не удряйте с химикалка по бюрото и не натискайте клавишите на клавиатурата твърде силно. Това създава пречещ шум за отдалечените участници.
  • Ако срещата се реализира през лаптоп, не използвайте Wi-Fi, а мрежов кабел, ако има такава възможност.
  • Преди да започнете видеоконеренцията, проверете какво ще виждат участниците. Неприятен фон може да бъде разсейващ и да пречи на концентрацията им.
  • Опитайте се да гледате в камерата често по време на срещата дори и да си водите записки, така всички ще се чувстват част от събитието.

Диджитал Бокс разполага с разнообразна гама от персонални устройства и решения за аудио и видеоконферентни зали , които може да намерите  ТУК.

Коментари

Тази статия все още няма коментари

Остави коментар

Статии

Продукти за бизнеса и интересни статии от Digital Box

Пет стъпки да започнем видеосреща

Пет стъпки да започнем видеосреща

Вече е по-лесно от всякога да провеждаме видеосрещи. Не се налага да мислите за скъпи инвестиции в сложни конферентни зали. Вече е по-лесно от всякога да провеждаме видеосрещи. Не се налага да мислите за скъпи инвестиции в сложни конферентни зали. 2021-09-23T16:23:02+03:00 Пет стъпки да започнем видеосреща

<p>Вече е по-лесно от всякога да провеждаме видеосрещи. Не се налага да мислите за скъпи инвестиции в сложни конферентни зали. Днес, един ъгъл в офиса може да бъде превърнат в ефективно място за видеоконференции. Вижте нашите пет съвета, за да можете вие и вашите колеги да са готови да поздравят света с отлично аудио и видео, за да направят срещата естествена и семпла.<strong><br /><br /></strong></p> <p><strong><img alt="" src="https://cdncloudcart.com/11703/files/image/needs.png" /></strong></p> <ol> <li><strong>Анализ</strong></li> </ol> <p>Започнете с анализ на това какви са нуждите за дистанционни срещу във вашата организация. Колко участници ще са, каква услуга ще се използва, тъй като има много алтернативи, понякога може да се наложи и комбинация от няколко. Допитайте се до колегите, които често участват в такива срещи и вземете предвид техните нужди, когато взимате решение.<br /><br /></p> <p><strong>Започнете със следните въпроси:</strong></p> <ul> <li>Колко души трябва да могат седнат заедно на видеосрещата? Нужни ли са различни решения за срещи с различен брой хора?</li> <li>Колко едновременни дистанционни срещи трябва да могат да се случват в офиса?</li> <li>Имате ли нужда от специално оборудване, за да реализирате работата от дистанция, например от дома?</li> <li>Какво е настроението на хората в организацията за видеосрещите? Понякога аудио срещи са достатъчни, но може би трябва да се дискутира и стойността на това хората да се чуват и виждат?</li> <li>Какви услуги, платформи и методи за връзка трябва да се поддържат от избраното решение?<br /><br /></li> </ul> <p>&nbsp;<img alt="" src="https://cdncloudcart.com/11703/files/image/video-or-audio.png" /></p> <ol start="2"> <li><strong>Изберете режим</strong></li> </ol> <p>След анализа е време да решите за какви случаи да се използват срещи от дистанция. Има лесни за потребителите решения за всички платформи и услуги, както и за ситуации, когато трябва да се комбинират различни технологии и сценарии. Концентрирайте се върху нуждите на потребителите и позволете на запознат продавач да ви насочи към правилното решение.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Започнете със следните въпроси:</strong></p> <ul> <li>Искате ли решения за видеосрещи или телефонни конферентни разговори са достатъчни?</li> <li>Потребителите ще използват собствени лаптопи и приложения като <strong>Microsoft Teams</strong> или <a href="https://digitalbox.bg/vendor/zoom-68947671"><strong>Zoom</strong></a> &ndash; често това се нарича &bdquo;Донеси сам срещата си&ldquo; &ndash; или търсите решение &bdquo;всичко в едно&ldquo;, така че стаята да е винаги готова за видеосрещи?</li> <li>Искате ли да може да комбинирате най-новите инструменти за колаборация в клауда с регулярни телефонни разговори, т.е. т.нар. хибридни конференции?</li> <li>Ако имате добри, ефективни телефони за конференция с USB връзка, може да е добра идея просто да купите няколко видеокамери и умни хъбове.&nbsp;<br /><br /></li> </ul> <p>&nbsp;<img alt="" src="https://cdncloudcart.com/11703/files/image/make-room.png" /></p> <ol start="3"> <li><strong>Създайте стаята</strong></li> </ol> <p>Какви са пространствата, които вашата организация ще използва за видеосрещите? Не е нужно да мислите за тях като традиционни конферентни зали. Може би ще трябва да оборудвате няколко по-малки стаи или пък неизползвана част от офис.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Базирайте решението си на следните въпроси:</strong></p> <ul> <li>Изберете оборудване, което е адаптирано за броя хора, които ще се събират. Често е подценявана нуждата от качествено озвучение и достатъчно микрофони.</li> <li>Видеосрещите може да са по-добри с качествени източници на светлина, за да може камерата да се адаптира. Старайте се да избягвате контражур. Имате ли такава стая или можете ли да я създадете лесно?</li> <li>Имате ли или можете ли да създадете места без разсейващ околен шум и големи равни повърхности, които причиняват ехо?</li> <li>Има различни камери, които са оптимизирани за различни размери стаи и мебели. Подходяща камера за стая, в която хората седят близо до дисплея, трябва да има широкоъгълен обектив, около 120 градуса, така че всички да изглеждат естествено. В по-големи и дълбоки стаи е добре да се използва камера с качествено оптично увеличение и управление.<br /><br /></li> </ul> <p>&nbsp;<img alt="" src="https://cdncloudcart.com/11703/files/image/installation.png" /></p> <ol start="4"> <li><strong>Инсталация</strong></li> </ol> <p>Ако изберете видеокомплект от <a href="https://digitalbox.bg/category/konferentni-sistemi?vendors=poly">Poly</a>, <a href="https://digitalbox.bg/category/konferentni-sistemi?vendors=logitech">Logitech</a>,&nbsp;<a href="https://digitalbox.bg/category/konferentni-sistemi?vendors=konftel">Konftel</a>, <a href="https://digitalbox.bg/category/konferentni-sistemi?vendors=jabra">Jabra</a>, <a href="https://digitalbox.bg/category/konferentni-sistemi?vendors=clearone">ClearOne</a>, <a href="https://digitalbox.bg/category/konferentni-sistemi?vendors=yealink">Yalink</a>, инсталацията е бърза и лесна и ще спестите време от сложни кабелни инсталации. Тогава потребителят просто трябва да свърже USB кабел с компютъра си.</p> <p></p> <p><strong>Какво да имате предвид при инсталацията:</strong></p> <ul> <li>Какво е разстоянието между бюрото и дисплея?</li> <li>Често е разумна идея хъбът за връзка да се сложи под бюрото. Вземете допълнителен по-дълъг кабел за камерата, ако е нужно.</li> <li>Идеалната позиция на камерата е на нивото на очите.</li> <li>Имате ли нужда от допълнителни микрофони?</li> <li>Човекът, който води срещата, ще седи на едно място или трябва да е възможно да варира?</li> <li>Има уеб-базирани инструменти, които да помогнат на ИТ администратора да конфигурира и обнови IP конферентни телефони от разстояние.</li> <li>Регистрирайте всички продукти, за да получите достъп до продължителни софтуерни ъпдейти.<br /><br /></li> </ul> <p>&nbsp;<img alt="" src="https://cdncloudcart.com/11703/files/image/productivity.png" /></p> <ol start="5"> <li><strong>Срещата</strong></li> </ol> <p><strong>Има няколко семпли неща, които трябва да имате предвид, за да реализирате добра, качествена и продуктивна среща:</strong></p> <ul> <li>Вижте кои аудио и видео устройства използва компютъра ви, преди да старитрате срещата. Това е най-честият източник на проблеми при подобни срещи. Може да бъде решен от настройките на приложението.</li> <li>Не удряйте с химикалка по бюрото и не натискайте клавишите на клавиатурата твърде силно. Това създава пречещ шум за отдалечените участници.</li> <li>Ако срещата се реализира през лаптоп, не използвайте Wi-Fi, а мрежов кабел, ако има такава възможност.</li> <li>Преди да започнете видеоконеренцията, проверете какво ще виждат участниците. Неприятен фон може да бъде разсейващ и да пречи на концентрацията им.</li> <li>Опитайте се да гледате в камерата често по време на срещата дори и да си водите записки, така всички ще се чувстват част от събитието.<br /><br /></li> </ul> <p><span><strong>Диджитал Бокс</strong>&nbsp;разполага с разнообразна&nbsp;гама от персонални устройства и решения за аудио и видеоконферентни зали , които може да намерите&nbsp;&nbsp;<a href="https://digitalbox.bg/category/konferentni-sistemi">ТУК.<br /><br /><img alt="" src="https://cdncloudcart.com/11703/files/image/video1.jpg" /></a></span></p>

, , , , ,
Сравнение на продукти
Нашият онлайн магазин използва така наречените „Бисквитки“ Научете повече за нашата политика за поверителност и нашата политика за Бисквитки